Memahami Referensi Microsoft Excel Cell

Di Microsoft Excel, referensi sel adalah cara Anda merujuk ke alamat atau lokasi. Dalam ekspresi yang paling sederhana, sebuah alamat sel hanyalah label untuk lokasi, seperti A1, yang merupakan perpotongan dari Kolom A dan Baris 1.

Memahami opsi Anda untuk referensi sel Excel adalah kunci untuk keakuratan dan keberhasilan perhitungan Anda. Saat Anda membuat rumus, Anda dapat bekerja dengan lebih dari satu jenis referensi sel.

Di Microsoft Excel, ada 3 jenis referensi:

  • Relatif

  • Mutlak

  • Edaran (yang TIDAK Anda inginkan ada di lembar kerja)

Referensi campuran adalah kombinasi dari relatif dan absolut.

Relatif

Struktur default dari rumus di Excel adalah rumus menyesuaikan secara otomatis saat Anda menyalin rumus dari satu sel ke sel lainnya. Penyesuaian ini dikenal sebagai referensi relatif, yaitu, bahwa isi rumus menyesuaikan relatif (atau berdasarkan) lokasi baru dari rumus. Perilaku ini dalam referensi sel Excel adalah mengapa formula memperbarui dan menyesuaikan saat Anda menyalin atau memindahkan rumus.

Mutlak

Ketika Anda tidak ingin referensi sel berubah ketika rumus disalin ke sel yang berbeda, Anda harus menunjuk satu atau lebih nilai menjadi konstan. Ini disebut referensi absolut. Referensi sel absolut sering digunakan ketika rumus mengacu pada nilai konstan dalam lembar kerja, seperti tingkat bunga, biaya tenaga kerja, atau persentase proyeksi. Referensi sel absolut mengatakan "mutlak atau selalu gunakan nilai ini terlepas dari lokasi rumus." Ini adalah GPS dari rumus – itu adalah tujuan yang tepat terlepas dari lokasi awal Anda.

Anda dapat membuat referensi absolut untuk konstanta dengan menempatkan $ di depan kolom dan / atau lokasi baris yang tidak berubah. Anda juga dapat menunjuk bagian dari rumus sebagai mutlak dengan menyorot sel dan menekan [F4] tombol fungsi.

Contoh referensi sel absolut (atau campuran) meliputi:

  • $ G $ 5

  • B $ 3

  • $ C8

Saat membuat rumus, tekan [F4] berulang kali untuk mengganti referensi sel dari referensi absolut murni, referensi campuran, atau kembali ke referensi relatif.

Campur aduk

Referensi sel campuran sebenarnya hanya sebuah rumus atau sel dengan referensi relatif dan absolut. Misalnya, jika Anda ingin secara konsisten merujuk ke nilai di Baris 4 namun menyalin rumus di setiap kolom, referensi sel ke nilai mungkin B $ 4 yang diperbarui ke C $ 4 ketika disalin satu kolom ke kanan.

Bundar

Referensi melingkar terjadi ketika sel dalam lembar kerja Excel mengacu pada dirinya sendiri, baik secara langsung atau tidak langsung. Sebagai contoh, jika = 100 + B2 dimasukkan ke dalam sel B2, referensi melingkar langsung telah dibuat. Referensi melingkar tidak langsung adalah ketika rumus dalam sel yang diberikan mengacu pada satu atau lebih sel lain yang sebagai imbalan merujuk kembali ke sel asli. Sebagai contoh, rumus dalam C1 mengacu pada sel C2, C2 mengacu pada C3, dan C3 merujuk kembali ke C1.

Ketika Excel menemukan referensi melingkar di lembar kerja, Peringatan Referensi Edaran ditampilkan dalam kotak dialog saat buku kerja pertama kali dibuka. Anda dapat mengabaikan referensi melingkar atau Anda dapat menemukannya untuk mengedit lembar kerja. BERHENTI! Mengabaikan referensi sirkuler berisiko bahwa data Anda salah dan dapat menyebabkan keputusan yang buruk. Sayangnya, karena banyak pengguna Excel tidak memahami referensi melingkar, mereka mengklik peringatan tanpa tindakan tambahan apa pun.

Jika Anda melihat kotak dialog Referensi Edaran, klik OK, dan kemudian lacak referensi masalah sehingga Anda dapat memperbaiki logika rumus:

  • Lihat di bilah status. Jika Anda melihat pesannya Referensi Edaran diikuti oleh sel maka kesalahannya ada di lembar kerja aktif. Jika tidak, pindah ke lembar kerja lain di buku kerja sampai Anda menemukan lembar kerja dengan satu atau lebih referensi sel.

    -ATAU-

  • Lebih mudah dengan beberapa lembar kerja, pilih Rumus> Error Checking> Circular References yang menunjukkan kepada Anda referensi melingkar di buku kerja yang terbuka.

Referensi melingkar Excel biasanya akan ditandai secara visual di lembar kerja dengan penanda hijau di sudut kiri atas sel.

Memahami berbagai jenis referensi sel dalam rumus adalah salah satu kunci untuk hasil dan kesuksesan yang akurat di Microsoft Excel. Ini adalah kunci untuk membangun dan mengedit formula dengan lebih mudah dan berhasil.

Excel Dasar – Cara Mengaktifkan, Memilih, dan Mengedit Sel di Excel

Semua pengguna Excel harus dapat mengaktifkan sel dan memasukkan data ke dalam Lembar Kerja Excel – setelah semua, ini adalah tindakan Excel yang paling dasar. Namun, banyak pemula Excel tidak sepenuhnya memahami perbedaan antara sel yang 'diaktifkan' dan sel berada di 'mode edit'. Bahkan pengguna Excel yang lebih berpengalaman sering tidak mengetahui semua cara yang berbeda di mana Anda dapat memilih rentang sel atau masuk ke mode edit untuk sel di Excel.

Ketika Anda mengklik sel di Lembar Kerja Excel, sel tidak dalam mode edit, itu sederhana diaktifkan. Jika Anda mulai mengetik, saat sel diaktifkan, teks yang diketik menggantikan isi sel yang diaktifkan. Atau, jika Anda menekan tombol panah kiri, kanan, atas atau bawah pada keyboard Anda, ini akan memindahkan aktivasi ke sel yang berdekatan (ke kiri, kanan, di atas atau di bawah sel yang sebelumnya diaktifkan).

Namun, jika sel Anda masuk mode edit, aturan berubah. Kursor muncul di sel (atau bilah rumus), dan apa pun yang Anda ketikkan ditambahkan ke sel, di samping isi sel yang ada. Juga, ketika sel dalam mode edit, tombol panah kanan, kiri, atas dan bawah pada keyboard Anda menyebabkan kursor bergerak di dalam sel.

Jadi sekarang kami telah mengklarifikasi perbedaan antara sel yang diaktifkan dan sel dalam mode edit, bagaimana kami benar-benar mengaktifkan sel atau rentang sel? Anda dapat menggunakan salah satu dari tiga cara utama yang tercantum di bawah ini:

  • Sekali klik pada sel dengan mouse
  • Gunakan tombol panah kiri, kanan, atas dan bawah pada keyboard, untuk menavigasi dari pilihan saat ini, ke sel yang ingin Anda aktifkan
  • Ketik referensi ke sel di 'Kotak Nama' di kiri atas lembar kerja – misalnya. Untuk mengaktifkan sel A2, ketik "A2" di Kotak Nama, lalu tekan tombol return (atau enter).

Perhatikan bahwa Anda dapat dengan mudah melihat yang mana sel aktif saat ini, seperti yang disorot di Excel oleh batas hitam tebal.

Seringkali di Excel, Anda akan ingin memilih rentang sel. Perhatikan bahwa, bahkan ketika Anda memiliki rentang sel yang dipilih di Excel, hanya satu sel dalam rentang yang akan diaktifkan (ditunjukkan oleh batas hitam tebal). Ini berarti bahwa ketika jika Anda memasukkan data atau teks, ini akan menimpa isi sel yang diaktifkan, dan ketika Anda menekan tombol panah pada keyboard, ini akan mengaktifkan sel yang berbeda dalam rentang yang dipilih.
Ada beberapa cara untuk memilih rentang sel. Anda dapat:

  • Gunakan mouse untuk mengklik pada awal rentang dan seret melintasi rentang yang ingin Anda pilih
  • Ketik referensi ke rentang sel di 'Kotak Nama' di kiri atas lembar kerja – misalnya. Untuk memilih sel A1 hingga D4, ketik "A1: D4" di Kotak Nama, lalu tekan tombol gulung balik (atau masukkan).
  • Aktifkan sel di awal rentang, lalu tekan tombol SHIFT. Dengan tombol SHIFT masih dipilih, gunakan mouse untuk mengklik sel di ujung rentang.
  • Aktifkan sel di awal rentang, lalu tekan tombol SHIFT. Dengan tombol SHIFT masih dipilih, gunakan tombol panah kiri, kanan, atas atau bawah pada keyboard, untuk menambah atau mengurangi rentang yang dipilih, oleh satu sel pada satu waktu.
  • Aktifkan sel di awal rentang, lalu tekan tombol SHIFT dan CTRL. Dengan tombol-tombol ini masih dipilih, gunakan tombol panah kiri, kanan, atas atau bawah pada keyboard, untuk menambah atau mengurangi arus yang dipilih rentang ke ujung set data saat ini (perhatikan pemilihan akan berakhir pada sel kosong berikutnya).

Jika Anda ingin memilih seluruh baris atau kolom dalam lembar kerja, klik pada nomor baris di sebelah kiri lembar kerja atau huruf kolom di bagian atas lembar kerja, atau jika Anda ingin memilih seluruh lembar kerja, klik pada abu-abu / kotak biru di kiri atas lembar kerja.

Akhirnya, kami melihat tiga cara untuk menempatkan sel dalam mode edit. Anda dapat:

  • Klik dua kali pada sel

Atau, pilih sel yang ingin Anda edit, dan kemudian:

  • Klik pada bilah Formula
  • Tekan F2

Anda mungkin awalnya berpikir bahwa tidak perlu mempelajari semua metode yang berbeda untuk mengaktifkan, memilih dan mengedit sel. Setelah semua, selama Anda tahu salah satu cara untuk memilih berbagai sel, mengapa repot-repot untuk belajar 4 cara lain untuk melakukan hal yang sama? Namun, jika Anda menggunakan Excel banyak, Anda akan menemukan bahwa metode yang berbeda lebih cocok untuk situasi yang berbeda, dan itu, secara keseluruhan, Anda akan segera menyimpan banyak waktu dengan cepat memilih metode yang paling tepat pada setiap kesempatan.